NIE-nummer aanvragen voor Nederlanders

Wat is een NIE-nummer en waarom heeft u het nodig?

Een NIE (Número de Identidad de Extranjero) is uw persoonlijke fiscale identiteitsnummer in Spanje. Het is verplicht voor élke financiële of administratieve handeling als niet-Spanjaard:

• Huis kopen of verkopen — geen NIE betekent geen notariële akte
• Bankrekening openen — alle Spaanse banken eisen NIE
• Utility-contract afsluiten (water, elektra, internet)
• Auto kopen of overschrijven
• Belastingaangifte doen (Modelo 210 voor niet-residenten)
• Hypotheek aanvragen

Het NIE-nummer zelf is gratis en onbeperkt geldig — eenmaal toegewezen blijft het uw nummer voor altijd. De aanvraagprocedure kost wel administratieve tijd en moet vóór uw aankoopproces zijn afgerond.

Twee routes — vanuit Nederland of in Spanje

Route 1: Aanvragen via het Spaanse consulaat in Nederland of België.

U kunt NIE aanvragen bij het Spaanse consulaat in Den Haag (voor Nederlanders) of Brussel/Antwerpen (voor Belgen). Voordeel: u hoeft nog niet naar Spanje. Nadeel: wachttijd voor afspraak is in 2026 typisch 6–10 weken, en het consulaat verwerkt een beperkt aantal aanvragen per dag.

Praktisch: deze route werkt als u ruim vooruit plant — minimaal 3 maanden vóór u in Spanje wilt tekenen. Niet werkbaar als u snel wilt schakelen.

Route 2: Aanvragen in Spanje (snelste optie).

Bij een Comisaría de Policía-loket (politiebureau met vreemdelingendienst) of bij de Oficina de Extranjería kunt u NIE aanvragen tijdens een korte trip naar Spanje. Verwerkingstijd na afspraak: 5–15 werkdagen.

Wij — Glaser Group — regelen voor Nederlandse cliënten standaard:

1. Online afspraak via Cita Previa (vaak binnen 1–2 weken beschikbaar in Málaga of Marbella)
2. Volledig dossier voorbereiden (Modelo EX-15, bewijs reden aanvraag, paspoort kopie)
3. Begeleiding bij het loket-bezoek
4. Kopie NIE-document opvragen na 5–15 werkdagen

Totaalkosten: € 9,84 voor de gemeente, plus eventueel € 250–€ 400 voor administratieve begeleiding via een gestor (optioneel).

Wat u moet meenemen naar het loket

• Geldig paspoort (origineel en kopie)
• Modelo EX-15 ingevuld (Spaans formulier)
• Bewijs van reden aanvraag — voor vastgoedaankoop typisch: een kopie van de nota simple van het object dat u overweegt, of een verklaring van de makelaar
• Modelo 790 código 012 — betaalformulier, te downloaden van de Spaanse belastingdienst, betaling van € 9,84 voorafgaand aan afspraak bij een Spaanse bank
• Adres van verblijf in Spanje (hotel, appartement, vrienden — informeel adres is voldoende)

Veelgemaakte fouten

Verlopen documenten meenemen. Paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn op moment van aanvraag.

Verkeerd Modelo invullen. Modelo EX-15 (voor NIE) verschilt van Modelo EX-18 (voor TIE / residencia). Voor enkel vastgoedaankoop heeft u alleen NIE nodig — geen residencia.

Reden aanvraag niet onderbouwen. “I want a NIE because I might want to buy property someday” wordt afgewezen. U moet een concrete reden aantonen — een specifiek object dat u wilt kopen, of een lopende onderhandeling. Wij geven hiervoor een verklaring af aan onze cliënten.

Geen Cita Previa boeken. Sinds 2022 worden walk-in NIE-aanvragen vrijwel niet meer behandeld in Málaga, Marbella of Estepona. Online afspraak is functioneel verplicht.

NIE versus TIE versus residencia — verschil voor Nederlandse kopers

Veel Nederlanders verwarren deze drie. Kort:

• NIE — alleen identificatienummer. Verplicht voor élke koper, ook als u nooit in Spanje gaat wonen.
• Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión (verde) — registratie als EU-burger die langer dan 3 maanden in Spanje verblijft. Nodig als u permanent verhuist.
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) — fysieke verblijfskaart. Sinds Brexit verplicht voor Britten; voor Nederlanders/Belgen vrijwillig maar handig als ID.
• Residencia fiscal — fiscale residentie (183+ dagen per jaar in Spanje). Bepaalt waar u belastingplichtig bent.

Voor enkel een vastgoedaankoop heeft u alleen NIE nodig. De andere statussen worden pas relevant als u permanent verhuist.

Hoe Glaser u helpt

Bij élke aankoop die wij begeleiden, regelen wij standaard de NIE-aanvraag voor onze cliënten:

• Cita Previa boeken in Málaga, Marbella of Estepona
• Volledig dossier voorbereiden inclusief verklaring van reden
• Begeleiding bij loket-bezoek (Maarten of een lokale Nederlandstalige gestor)
• NIE-document ophalen en naar u opsturen
• Coördinatie met advocaat voor de aankoopprocedure

Voor Nederlandse en Belgische kopers met krap tijdschema (NIE op tijd nodig vóór notaris) kunnen wij in 80% van de gevallen binnen 3 weken na uw beslissing een NIE-nummer geleverd krijgen — soms sneller. Voor concrete tijdsplanning rond uw specifieke aankoopproces — neem contact op.